Bitácora y check list de extintores
Una fila por extintor, una casilla por mes y el check list de cada revisión.
Bitácora de extintores Descarga gratis · sin registro
Formatos de protección civil para descargar gratis
La bitácora de revisión de extintores, el formato de simulacro de evacuación y el censo de la brigada de emergencia: los registros que respaldan tu expediente ante Protección Civil y la STPS.
Están listos para llenar, en formato editable y en PDF para imprimir. Cada uno tiene su página, donde explicamos de qué norma sale y cómo se llena para que el registro coincida con lo que hay en el inmueble.
Son formatos de apoyo: no sustituyen el programa interno de protección civil ni la documentación que exija la autoridad competente en cada caso.
Formatos
Bitácora de extintores, simulacro y brigada:
descarga, llena y archiva
Cada formato explica de qué norma sale y cómo se llena.
Están pensados para evitar errores comunes en un expediente: bitácoras llenadas el mismo día de la visita, simulacros sin acta y censos de brigada que no reflejan al personal actual.
Entra a cada formato para ver el paso a paso de llenado y descargarlo en el formato que prefieras.
Acta de simulacro de evacuación
Registra tiempos, observaciones, acciones correctivas y firmas del simulacro.
Acta de simulacroCenso de brigada de emergencia
Integrantes, brigada, rol, contacto y constancia de cada brigadista, en Excel y PDF.
Censo de brigadaGestión documental
Ordenamos el expediente del equipo y lo mantenemos al día con cada servicio.
Gestión documentalBitácora · Mensual · NOM-002-STPS 7.18
Bitácora de revisión
y check list de extintores
La revisión mensual la realiza tu propio personal, pero sin registro no hay evidencia ante la autoridad. Una fila por extintor, una casilla por mes y el check list de qué revisar cada vez, para que la bitácora refleje el recorrido real y no se llene el mismo día de la visita.
- Una fila por extintor Ubicación, tipo, capacidad y número de serie de cada equipo del inmueble.
- Una casilla por mes El año completo a la vista: un mes sin registro se identifica de inmediato.
- Qué revisar cada vez Presión, seguro, manguera, acceso libre y señalización, punto por punto.
- Firma de quien revisó La evidencia vale por el nombre que la respalda, no por la casilla marcada.
Acta · Por simulacro · Programa Interno
Acta de simulacro
de evacuación
Sin acta, un simulacro no deja evidencia. El formato funciona como cédula de evaluación del ejercicio: recoge la hipótesis, los tiempos medidos, lo que se observó y las acciones correctivas, que es lo que convierte el simulacro en una mejora verificable.
- Hipótesis del ejercicio Qué se simuló, en qué área y con cuánta gente dentro del inmueble.
- Tiempos medidos De la alarma a la salida y al pase de lista en el punto de reunión.
- Qué se observó Rutas bloqueadas, señales que no se ven, personal que no supo qué hacer.
- Acciones correctivas Con responsable y fecha: es lo que se revisa en el siguiente simulacro.
Censo · Anual o al rotar personal · DC-3
Censo de brigada
de emergencia
Un censo desactualizado deja a la brigada sin responsables reales. Reúne integrantes, brigada asignada, rol, contacto y la constancia que acredita su capacitación, en una sola hoja que se actualiza cuando rota el personal.
- Integrantes por brigada Evacuación, primeros auxilios, combate de incendio y comunicación.
- Rol y suplente Quién cubre cuando el titular está de vacaciones o en otro turno.
- Contacto interno Extensión, celular y área, para localizarlos de inmediato.
- Constancia DC-3 Fecha y folio de la capacitación que respalda a cada integrante.
Cada cuándo y quién firma
Bitácora, acta y censo:
cada cuándo se llenan y quién firma
Cada formato tiene su periodicidad y su responsable.
La pregunta que sigue a la descarga es siempre la misma: cada cuándo hay que llenarlo y de quién tiene que ser la firma. Aquí está, formato por formato.
La diferencia entre un expediente sólido y uno débil está aquí: fechas que corresponden a recorridos reales y firmas de personas que forman parte de la empresa.
| Documento | Cada cuándo se llena | Quién lo firma | Dónde queda |
|---|---|---|---|
| Bitácora de extintores | Mensual | Personal del propio centro de trabajo | Se conserva en el inmueble, a la vista en una verificación |
| Acta de simulacro | Según el programa interno del inmueble | Responsable del ejercicio y jefe de la unidad interna | Se integra al expediente con las acciones correctivas |
| Censo de brigada | Al integrarse la brigada y cada vez que rota el personal | Jefe de la unidad interna de protección civil | Se acompaña de las constancias DC-3 de cada integrante |
| Etiqueta y collarín | Anual, con el mantenimiento del extintor | El proveedor que presta el servicio | Va sobre el equipo; la bitácora solo registra la revisión |
De dónde sale cada formato
De qué obligación sale
cada formato
Cada documento responde a una obligación concreta.
Un formato que no corresponde a ninguna obligación es papeleo. Aquí está de qué norma o instrumento sale cada uno y qué parte del expediente cubre.
Incluimos también lo que estos formatos no cubren, que es donde se presenta la confusión más frecuente: el servicio del extintor se acredita con su etiqueta y su collarín, no con la bitácora.
| Norma o instrumento | Qué establece | Qué formato lo cubre |
|---|---|---|
| NOM-002-STPS-2010, 7.18 | Obliga la revisión mensual del extintor y su mantenimiento al menos una vez al año | Bitácora de revisión |
| NOM-002-STPS-2010 | Pide programa de prevención, brigadas y simulacros en el centro de trabajo | Acta de simulacro y censo de brigada |
| Programa Interno de Protección Civil | Define la periodicidad de simulacros y la integración de la unidad interna, según la entidad | Acta de simulacro |
| Formato DC-3 (STPS) | Acredita ante la STPS la capacitación recibida por cada trabajador | Censo de brigada |
| NOM-154-SCFI-2005 | Procedimiento de servicio del extintor: la evidencia va en la etiqueta y el collarín, no en la bitácora | Qué NO cubre la bitácora |
La revisión mensual la hace tu propio personal y solo requiere registro; el mantenimiento anual lo presta un proveedor y deja etiqueta y collarín sobre el equipo. Son dos evidencias distintas y la autoridad pide las dos.
Cómo se usan
De la descarga
al expediente en regla
El valor del formato está en que el registro coincida con lo que ocurrió.
Un formato bien llenado no es el que tiene todas las casillas marcadas: es el que se puede contrastar con el inmueble y coincide.
Si prefieres delegarlo, la gestión documental es un servicio: integramos el expediente y lo mantenemos al día todo el año.
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Descarga el formato
Elige la bitácora, el acta o el censo según la obligación que vas a registrar.
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Revisa sus campos
Identifica los datos del inmueble, equipos, personas, fechas y firmas que solicita.
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Llénalo con el hecho
Registra el recorrido, simulacro o capacitación mientras ocurre, no de memoria.
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Anota hallazgos
Deja por escrito lo observado y las áreas de oportunidad que requieran seguimiento.
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Define responsables
Asigna responsable y fecha compromiso a cada acción correctiva del registro.
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Recaba las firmas
Firman el responsable, el jefe de brigada o el testigo que pida el formato.
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Archívalo con evidencia
Guárdalo junto con etiquetas, constancias, actas y comprobantes del expediente.
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Actualízalo al cambiar
Corrige el documento cuando cambie un equipo, una persona o se haga otro ejercicio.
Sobre estos formatos
Formatos de apoyo
para un expediente verificable
Pensados para registrar lo que ocurre en el inmueble, con fecha y responsable.
Los publicamos gratis para que cualquier empresa tenga a la mano el registro que corresponde en el momento de llenarlo.
Si prefieres que integremos y mantengamos el expediente, escríbenos.
Por qué los publicamos
Los registros que respaldan la revisión del equipo, los simulacros y la brigada, preparados para llenarse en el momento en que ocurre cada actividad.
Están en formato editable y en PDF para imprimir. Son de apoyo: no sustituyen el programa interno de protección civil ni la documentación que exija la autoridad competente en cada caso.
Cómo sacarles provecho
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El papel sigue al hecho
Primero se revisa el extintor y luego se registra; registrar sin revisar no genera evidencia válida.
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Una firma, un responsable
Lo que da valor a la evidencia es que alguien con nombre la respalde.
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Gestión documental
Si prefieres delegar el expediente, lo integramos y lo mantenemos al día.
Sigue por aquí
Lo que suele hacer falta junto con los formatos.
Preguntas frecuentes
Preguntas sobre
formatos de Protección Civil
Cuándo se llena cada formato, quién lo firma y qué autoridad lo revisa.
Resolvemos las dudas al usar los formatos descargables: cada cuándo se llena la bitácora, qué lleva un acta de simulacro y si sirven para la STPS además de Protección Civil.
Si necesitas un formato que no está aquí, pídelo en el formulario y te decimos si lo tenemos.